Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych kandydatów do pracy

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma APARO INVESTMENTS Sp. z o. o. wpisana do KRS pod numerem: 0001142169, NIP: 7252350252, REGON: 540332379, z siedzibą przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135, Łódź, (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135, Łódź
  • przez e-mail: kariera@aparo.rent

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

  • ocenić Twoje kwalifikacje i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz
  • wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe (adres do korespondencji, nr telefonu, adres email); wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. - (art. 6 ust. 1 lit b i c RODO)
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym, jeżeli przekazujesz nam dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. - (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
  • Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy. Przekazanie tych danych jest dobrowolne, jednak jeśli odmówisz ich przekazania przeprowadzenie rekrutacji w stosunku do Twojej osoby nie będzie możliwe.- (art. 6 ust. 1 lit f RODO)

Okres przechowywania danych osobowych

Co do zasady będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Dane będą usuwane z naszych baz rekrutacyjnych niezwłocznie, w terminie dostosowanym do naszych możliwości technicznych i organizacyjnych, ni później jednak niż w terminie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji.

Jeśli wyrazisz na to zgodę, zatrzymamy Twoje dane również na potrzeby przyszłych rekrutacji. W takim wypadku będziemy przechowywać Twoje dane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji, w której została złożona Twoja aplikacja.

W przypadku złożenia aplikacji w ramach rekrutacji otwartej (ciągłej), której termin trwania nie jest określony, Twoje dane będą przetwarzane do czasu zamknięcia takiej rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od daty złożenia przez Ciebie aplikacji.

Jeśli przejdziesz rekrutację, twoje dane będą przetwarzane na podstawie zawartego stosunku pracy lub w oparciu o umowę cywilnoprawną oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Ponadto zastrzegamy sobie prawo pozostawienia Twoich danych do czasu ustania ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z obsługą ewentualnych roszczeń.

Przekazywanie i odbiorcy danych

Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.  Twoje dane osobowe mogą być przekazane naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w celach związanych z procesem rekrutacji. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Twoje dane mogą również zostać przekazane uprawnionym Organom Publicznym, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
  • prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (kariera@aparo.rent).

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV lub w liście motywacyjnym, inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub nasz adres email.

Profilowanie

Twoje dane nie są przez nas profilowane.